Как снизить затраты на ресурсы с помощью планирования мощности

Планирование мощности ресурсов Сегодня большинство бизнес-лидеров часто бегают полный рабочий день, пытаясь не отставать от повседневных потребностей бизнеса. Кадровый капитал, важный ресурс, необходимый компании для следующего шага в росте и инновациях, часто используется недостаточно или перегружен.

Ваша рабочая сила также является самым значительным капиталовложением компании. Следовательно, эффективное и действенное использование ваших ограниченных ресурсов поможет достичь устойчивости и производительности бизнеса.

Планирование ресурсов может помочь предприятиям использовать глобальные экономически эффективные ресурсы без ущерба для качества. Итак, первым шагом к сокращению затрат на ресурсы будет замена устаревших инструментов на инструмент управления ресурсами. Прежде чем углубляться в детали, давайте разберемся с основами!

Что такое планирование ресурсов?

В нем прогнозируется разрыв между мощностью и спросом на ресурсы, а также план действий по устранению этого разрыва. Планирование мощностей определяет, насколько способна и подготовлена организация к удовлетворению будущих потребностей, не влияя на их эффективность.

Вот как планирование емкости ресурсов помогает снизить затраты:

1) Прогноз и преодоление разрыва в навыках: Четвертая промышленная революция высвободит 283 миллиона новых ролей к 2025 году. Появятся новые категории рабочих мест, которые частично или полностью заменят существующие. Наряду с новыми должностями будет тандемным будет и спрос на новые навыки. Согласно исследованию, проведенному Всемирным экономическим форумом, 54% всех сотрудников должны будут пройти переподготовку к 2025 году. Таким образом, более половины сотрудников не будут иметь навыков для выполнения этих ролей.

Компаниям требуется надежное решение, которое помогает прогнозировать нехватку навыков и заблаговременно преодолевать дефицит навыков. Инструмент планирования мощностей помогает заранее выявить нехватку навыков. Только тогда можно будет применить соответствующие меры по обеспечению ресурсами, такие как обучение, оптимизация рабочего времени или найм контингента сотрудников.

2) Максимальное использование оплачиваемого использования: в большинстве предприятий чрезмерная мощность ресурсов остается незамеченной и, следовательно, тратится на не оплачиваемую деятельность. Это особенно верно для матричных организаций, где спрос на ресурсы постоянно меняется. Программное обеспечение для интеллектуального управления ресурсами, которое автоматизирует прогнозирование использования ресурсов в режиме реального времени, может сэкономить деньги.

Платное использование, KPI, используемое для измерения производительности и устойчивости, может быть достигнуто с помощью плана мощности ресурсов. Он позволяет предвидеть избыточные ресурсы, которые потенциально могут быть потрачены впустую и не приносить дохода.

Этот прогноз помогает мобилизовать излишки от неоплачиваемых задач или задач с низким приоритетом к оплачиваемым или высокоприоритетным задачам. Кроме того, корректирующие меры, такие как ускорение сроков реализации проекта, перераспределение ресурсов между отделами или продажа избыточных мощностей, обеспечат максимальное оплачиваемое использование.

3) Грамотное распределение ресурсов: часто менеджерам не остается другого выбора, кроме как направить сотрудников на проекты в последнюю минуту. И чаще всего этим сотрудникам не хватает навыков, доступности или нормы затрат, которые соответствуют плану проекта.

Это неправомерное распределение ресурсов приводит к перерасходу времени и бюджета и, в конечном итоге, срывает проекты с рельсов. Условная видимость ресурсов - один из важных факторов неэффективного распределения ресурсов. В конце концов, то, что вы не видите, невозможно отследить.

Видимость ресурсов в масштабе предприятия помогает задействовать сотрудников с нужными навыками и стоимостью. Только тогда проект может быть завершен в рамках запланированного времени и затрат. На основании навыков, квалификации, опыта, местонахождения, нормы затрат и других критериев отбора может быть произведено грамотное распределение ресурсов. План использования ресурсов может помочь предприятиям использовать наиболее очевидный и наиболее подходящий подход вместо первого видимого подхода.

4) Возможности воронки прогнозов: после того, как вы успешно реализовали несколько проектов, поиск нужных навыков в нужное время становится решающим. Вырисовывается неопределенность в определении точного количества квалифицированных сотрудников.

В одиннадцатый час поспешный прием на работу или чрезмерное распределение работы часто приводит к снижению производительности и выгоранию сотрудников. Чтобы предотвратить отработку распределения ресурсов в последнюю минуту, помогает планирование емкости ресурсов по проектам конвейера.

Используя инструмент планирования мощности ресурсов, отдел продаж может прогнозировать и оценивать потребности в ресурсах на уровне возможности конвейера. Соответственно, корректоры курса, такие как обучение или решения о найме, могут применяться для обеспечения оптимально сбалансированного и квалифицированного пула ресурсов. Таким образом, у команды реализации проекта будут необходимые ресурсы, готовые взять на себя задачи в нужное время.

5) Минимизируйте время выполнения: во время тестирования учитывается неоплачиваемое время, когда ресурс не активен по назначению конкретного клиента и, следовательно, не приносит дохода.

Это происходит из-за низкой маржи проекта, неожиданных задержек или неэффективного распределения ресурсов. Предвидение будущих вакансий по проектам и того, какие ресурсы будут задействованы, может сократить рабочее время.

Инструмент планирования мощности ресурсов позволяет предвидеть будущие потребности в ресурсах и сотрудников на рабочем месте. Кроме того, менеджер ресурсов может смешивать и сопоставлять имеющихся сотрудников с вакансиями проекта.

Могут быть случаи, когда доступному ресурсу может не хватать навыков, необходимых для выполнения задачи. Планирование мощностей помогает заранее обучить их друг другу, чтобы избежать поспешных затрат на найм/увольнение в последнюю минуту.

Вывод:

Отчаянные времена (не всегда) требуют отчаянных мер. Особенно сегодня, когда у предприятий есть возможность прогнозировать будущие потребности в ресурсах и иметь круговой обзор ресурсов для удовлетворения этих потребностей. Используя надлежащий план ресурсных мощностей, компании могут сократить затраты на ресурсы и выжить в условиях экономической неопределенности.
План мощностей делает все это от прогноза использования различных ресурсов, проектных вакансий и членов скамейки запасных. На основании того, какие корректирующие действия, такие как обучение, наем и создание рабочей силы по требованию, могут быть применены для снижения затрат на ресурсы.